E‑Rechnungen – Pflicht und Chance

Seit dem 1. Janu­ar 2025 ist die elek­tro­ni­sche Rech­nung (E‑Rechnung) für den B2B-Bereich in Deutsch­land ver­pflich­tend. Unter­neh­men, Frei­be­ruf­ler und Selbst­stän­di­ge müs­sen sich dar­auf ein­stel­len, künf­tig Rech­nun­gen in einem struk­tu­rier­ten elek­tro­ni­schen For­mat aus­zu­stel­len und zu emp­fan­gen – etwa im XRech­­nung- oder ZUGFeRD-For­­mat.

Was ist eine E‑Rechnung?

Eine E‑Rechnung ist kei­ne PDF, kein Scan und auch kei­ne Word-Datei. Es han­delt sich um eine struk­tu­rier­te, maschi­nen­les­ba­re Datei, die auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­tet wer­den kann – z. B. von Buch­hal­tungs­pro­gram­men oder ERP-Sys­­te­­men. Ziel ist es, Büro­kra­tie zu redu­zie­ren, Pro­zes­se zu beschleu­ni­gen und Feh­ler­quel­len zu mini­mie­ren.

Wer ist betroffen?

Ab 2025 sind alle Unter­neh­men im B2B-Bereich ver­pflich­tet, E‑Rechnungen aus­zu­stel­len und anzu­neh­men. In einer Über­gangs­pha­se gel­ten bestimm­te Aus­nah­men – den­noch emp­fiehlt es sich, schon jetzt umzu­stei­gen und die eige­nen Abläu­fe anzupassen.

Wel­che Vor­tei­le bringt die E‑Rechnung?

• Auto­ma­ti­sier­te Ver­ar­bei­tung in der Buchhaltung
• Zeit­er­spar­nis durch digi­ta­len Ver­sand und Empfang
• Weni­ger manu­el­le Feh­ler und Rückfragen
• Ein­hal­tung gesetz­li­cher Vorgaben
• Zukunfts­si­che­re, nach­hal­ti­ge Lösung

Wir haben umge­stellt – für mehr Effi­zi­enz und Transparenz

Wir haben uns bereits auf die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen vor­be­rei­tet und ver­sen­den unse­re Rech­nun­gen ab 2025 aus­schließ­lich als E‑Rechnungen im gesetz­lich aner­kann­ten For­mat.
Für Sie bedeu­tet das: maxi­ma­le Kom­pa­ti­bi­li­tät, weni­ger Papier­kram und eine rei­bungs­lo­se Abwick­lung.

Wir arbei­ten mit lexof­fice – und emp­feh­len es ger­ne weiter

Für die Abwick­lung unse­rer Ange­bo­te, Rech­nun­gen und Buch­hal­tung set­zen wir auf lexof­fice – eine cloud­ba­sier­te, rechts­si­che­re Lösung, die auch die Anfor­de­run­gen an die gesetz­lich aner­kann­te E‑Rechnung erfüllt.

Mit lexof­fice erstel­len wir struk­tu­rier­te Rech­nun­gen im ZUGFeRD-For­­mat, sodass Sie unse­re Bele­ge bequem wei­ter­ver­ar­bei­ten oder archi­vie­ren kön­nen – ob in Papier­form, digi­tal oder direkt im Buchhaltungssystem.

Wir emp­feh­len lexof­fice beson­ders klei­nen Unter­neh­men, Selbst­stän­di­gen und Gründer:innen, die auf der Suche nach einer ein­fa­chen und zuver­läs­si­gen Lösung für ihre Finanz­pro­zes­se sind.
Über­sicht­lich, effi­zi­ent und ohne kom­pli­zier­te Einarbeitung.